SMARTA Ledningssystem

Ett ledningssystem (verksamhetssystem) ska naturligtvis hjälpa, inte stjälpa. Det är en konst att skapa ett  bra verktyg. Förenkla så långt  möjligt, styra rätt, följa upp och förbättra. 

Ett "smart" system är resurssnålt och underlättar arbetet. Ingen onödig dokumentation. Det bidrar också till förbättringar, resursbesparingar och ökad konkurrenskraft.
 
Ledningssystemet består  normalt av policy, mål,  planer, rutiner och verktyg. Om ni inte har behov av  certifiering så går det att förenkla ytterligare. Syftet är att säkerställa  ständiga förbättringar av  kvalitet och kundtillfredsställelse, miljöpåverkan,  energieffektivitet etc.

Energieffektivisering
Ledningssystem för energieffektivisering enligt ISO 50001 är på väg att bli en  succé världen över. Det finns många goda exempel på företag som gjort stora  vinster för både miljön och ekonomin genom ett strukturerat arbete med  energieffektivisering.

Certifiering

Ett verksamhetssystem kan anpassas till ett flertal standarder och certifieras  efter behov. Certifieringsrevision utförs av tredje part (ackrediterat organ). 

De standarder som kan vara aktuella är exempelvis ISO 9001, 14001, 50001  (kvalitet, miljö, energi) samt OHSAS 18001 (arbetsmiljö).

EMAS Easy
För mindre företag och organisationer pågår för närvarande en försöksverksamhet som är initierad av  EU. Miljöstyrningsrådet driver detta i Sverige. Konsultstöd kan erbjudas för att  bygga upp ett förenklat miljöledningssystem enligt EMAS som därefter granskas av  en diplomerad miljökontrollant. Läs mer på EMAS hemsida.

Exempel på aktiviteter

Projektplan och arbetsfördelning
Nulägesanalys, miljöutredning, processkartläggning, riskanalys
Mål och uppföljning
Utbildning (anställda, nyckelpersoner) och stöd för eget arbete
Systemstruktur, mallar och dokumentation
Intern revision